Informazioni generali
Indirizzo | Palazzo Camponeschi, piazza Santa Margherita 2 - 67100 L'Aquila |
Telefono | +39 0862432069 |
uosf@strutture.univaq.it | |
PEC | protocollo@pec.univaq.it |
Responsabile
Carducci Fiorindo |
- Cura e aggiorna la mappatura dei procedimenti dell'Amministrazione (progetto Cartesio)
- Cura il protocollo e i flussi documentali dell'Amministrazione Centrale di Ateneo
- Cura le procedure di classificazione e scarto dei documenti
- Coordina la gestione del protocollo delle strutture decentrate
- Cura l’aggiornamento del titolario di classificazione di Ateneo
- Cura la raccolta e la conservazione dei Decreti Rettorali e del Direttore Generale
- Gestisce l’Albo Ufficiale dell'Ateneo
- Gestisce l’archivio di deposito
- Garantisce l’attuazione delle procedure di conservazione e digitalizzazione dei documenti informatici
- Cura i rapporti con l’ente responsabile del servizio di conservazione
- Fornisce supporto amministrativo alle attività del responsabile della protezione dei dati personali ai sensi del Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali
- Fornisce supporto alle attività di adeguamento alla normativa e di attuazione delle linee strategiche per la riorganizzazione e la digitalizzazione dell'amministrazione definite dal Governo.
- Cura l’aggiornamento delle banche dati di competenza
- Cura l’aggiornamento della modulistica di competenza
- Cura l’aggiornamento del sito web per la parte di competenza
- Dà attuazione alle misure previste dal Piano triennale per la prevenzione della corruzione per la parte di competenza
- Cura la pubblicazione e l’aggiornamento delle informazioni nella sezione Amministrazione trasparente di Ateneo di competenza dell’ufficio
- Propone l'entità degli stanziamenti per i capitoli di interesse e verifica regolarmente le disponibilità di bilancio, suggerendo in corso d'anno eventuali modifiche
- Vigila sull’osservanza da parte del personale assegnato all’ufficio degli obblighi inerenti il rispetto dell’orario di lavoro
- Organizza il piano ferie del personale assegnato al Settore/Ufficio