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Ufficio bilancio e supporto ai dipartimenti per il budget

Informazioni generali
Indirizzo Via Giovanni Di Vincenzo 16/B, 67100 L'AquilaVisualizza sulla Mappa
E-mailsudip@strutture.univaq.it
Responsabile
 Esposito Caterina
Telefono+39 0862432775
Fax+39 0862433003
E-mailcaterina.esposito@cc.univaq.it
Staff
Farina Marisa +39 0862432056 marisa.farina@cc.univaq.it
Latini Patrizia +39 0862432756 patrizia.latini@univaq.it
Lodico Laura +39 0862433194 laura.lodico@univaq.it

Garantisce l’esercizio delle funzioni di programmazione finanziaria, anche in un’ottica pluriennale offrendo supporto agli Organi di Ateneo e alle strutture amministrative.

  • Coordina gli interventi diretti all’uniformità dei processi e delle prassi di gestione del bilancio
  • L'ufficio supporta il processo di programmazione annuale e triennale di Ateneo
  • Svolge attività di raccordo e fornisce indicazioni ai Dipartimenti e le altre strutture di Ateneo per le materie di bilancio
  • Coordina le operazioni contabili di fine esercizio per tutte le strutture di Ateneo
  • Propone la sotto-articolazione della struttura contabile di Ateneo
  • Gestisce il piano dei conti e il raccordo con i codici SIOPE e con il sistema di contabilità economico patrimoniale e analitica di Ateneo
  • Supporta le strutture decentrate e dell’Amministrazione centrale all’utilizzo dell’applicativo informatico per il modulo contabilità e allocazione costi
  • Procede alla contabilizzazione delle donazioni dell’Ateneo delle strutture dell’Amministrazione centrale
  • Gestisce e monitora, in conferenza di servizi con gli uffici preposti, i limiti di spesa e i vincoli legislativi
  • Supporta il Collegio di revisione per le materie di bilancio
  • Coordina la formulazione dei budget che andranno a costituire le voci del Bilancio preventivo
  • Predispone i budget economico e degli investimenti di Ateneo
  • Coordina le attività propedeutiche alla stesura del Bilancio di esercizio
  • Redige il Bilancio di esercizio e tutti gli altri documenti previsti dalla normativa vigente
  • Effettua le variazioni e gli storni di budget infrannuali, predispondendo la relativa documentazione da sottoporre agli Organi di Ateneo e ne da comunicazione agli uffici proponenti
  • Coordina l’iter amministrativo contabile relativo alle pratiche di variazioni di bilancio
  • Provvede alla contabilizzazione delle ripartizioni di budget su progetti delle strutture dipartimentali e dell’Amministrazione centrale
  • Predispone il documento relativo all’omogenea redazione del conto consuntivo
  • Cura e coordina il rapporti con il CINECA in riferimento all’applicativo contabile, è referente di Ateneo e help desk di primo livello per il modulo contabilità
  • Gestisce la ricezione e lo smistamento delle fatture elettroniche alle varie unità organizzative dell’Ateneo, inoltre per i documenti di pertinenza dell’Amministrazione centrale, provvede alla preliminare correzione delle anomalie prima dell’inoltro agli uffici competenti
  • Gestisce le registrazioni contabili del flusso di ritorno dell’istituto cassiere
  • Gestisce l’apertura, il reintegro e la chiusura del fondo economale delle strutture decentrate e degli uffici dell’Amministrazione centrale
  • Monitora e rende disponibile l’indice di tempestività dei pagamenti dell’Ateneo
  • Supporta il Direttore Generale e gli organi nella predisposizione di analisi contabili ed extracontabili e nella redazione di documenti contabili di sintesi e prospetti gestionali di dettaglio
  • Effettua un monitoraggio costante degli andamenti di attività, utilizzando anche sistemi di contabilità analitica dei costi, sia a livello centrale che periferico e ne riferisce periodicamente al Rettore ed al Direttore Generale