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Segreteria unica del Rettore e del Direttore Generale

Informazioni generali
Indirizzo Via Giovanni Di Vincenzo 16/B, 67100 L'AquilaVisualizza sulla Mappa
Telefono+39 0862432030 / +39 0862432040
Fax+39 0862431279/1298
E-mailsegreteria.rettrice@strutture.univaq.it
E-mail 2direzione.generale@strutture.univaq.it
PECrettore@pec.univaq.it
PEC 2diramm@pec.univaq.it
Staff
Bottacchiari Alessandro +39 0862432341 alessandro.bottacchiari@univaq.it
Caruso Rosaria +39 0862432112 rosaria.caruso@univaq.it
Fattore Gianna +39 0862432022 gianna.fattore@univaq.it
Larocchia Francesca +39 0862432091 francesca.larocchia@univaq.it
Mei Gisella +39 0862432092 gisella.mei@univaq.it
Panepucci Valter +39 0862432220 valter.panepucci@univaq.it

  • Gestisce gli appuntamenti del Rettore e del Direttore Generale coordinandone le agende
  • Organizza gli incontri di indirizzo, coordinamento e i rapporti con l’esterno (CRUI, CODAU, CRUA, Ministeri, altre Università ed istituzioni di ricerca nazionali ed internazionali, Enti pubblici e privati, organizzazioni rappresentative del mondo del lavoro e delle professioni, le associazioni, istituti di credito) del Rettore e del Direttore Generale
  • Cura i rapporti del Rettore e del Direttore Generale con i Direttori dei Dipartimenti e dei Centri
  • Cura i rapporti del Rettore con i suoi Delegati e con le strutture amministrative e istruisce in prima istanza le richieste provenienti dalle varie strutture interne e dall'esterno e tratta alcuni problemi in prima istanza
  • Svolge attività segretariali varie per conto del Rettore e del Direttore Generale
  • Cura i rapporti tra il Direttore Generale ed i responsabili delle strutture amministrative e con tutto il personale dell’Ateneo
  • Cura l’aggiornamento del sito web per la parte di competenza
  • Supporta il Direttore Generale nel pagamento dei mandati
  • Supporta il Direttore Generale negli acquisti in rete
  • Cura l’organizzazione delle riunioni degli organi collegiali
  • Predispone i verbali degli organi collegiali e comunica gli estratti delle deliberazioni agli interessati per dare impulso ai relativi atti di esecuzione e ne monitora costantemente lo stato di attuazione
  • Cura l’aggiornamento dello Statuto e dei Regolamenti dell’Ateneo
  • Cura la costituzione ed il funzionamento delle Commissioni del Rettore
  • Assiste il Pro-Rettore ed i Delegati del Rettore
  • Cura il cerimoniale e l’inaugurazione dell’anno accademico
  • Cura la concessione dell’Aula Magna e di altre strutture di Ateneo per riunioni, convegni
  • Cura le concessioni di lauree Honoris causa
  • Cura le concessioni di patrocini
  • Cura le procedure per l’istituzione o la soppressione di strutture ed organi di Ateneo
  • Cura la gestione degli incarichi istituzionali (nomine, dimissioni ecc.) in strutture ed organi di Ateneo
  • Cura le consultazioni elettorali di Ateneo  
  • Cura le relazioni con le organizzazioni sindacali confederali e di categoria a livello provinciale e regionale
  • Organizza i lavori attinenti la contrattazione decentrata e ne cura la verbalizzazione
  • Trasmette al Collegio dei Revisori dei Conti gli accordi siglati in sede di contrattazione decentrata
  • Trasmette agli uffici interessati gli accordi validati dal Collegio dei Revisori dei Conti e fornisce le indicazioni di dettaglio eventualmente emerse al tavolo
  • Fornisce, su richiesta, gli atti della contrattazione agli interessati
  • Predispone, su indicazioni del Rettore e del Direttore Generale, le proposte, i documenti, gli allegati, le note, relative alle attività di contrattazione
  • Studia i termini di attuazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro di comparto ed invia circolari relative all’applicazione degli accordi e contratti decentrati
  • Cura l’archivio di tutti gli atti relativi alle relazioni sindacali ed alla contrattazione decentrata
  • Fornisce supporto tecnico-amministrativo al CUG
  • Supporta il Delegato del Rettore nell’organizzazione degli eventi di Street Science